Referat Organizacyjno - Administracyjny i Spraw Społecznych

Jarosław Niewinczany

Kierownik Referatu Organizacyjno - Administracyjnego i Spraw Społecznych

Pokój nr 114
fax 91 326 14 29
tel. kom. 512 186 878
e-mail niewinczany@gminawolin.pl

Zakres obowiązków:

• kierowanie referatem do którego należy:
  - biuro obsługi interesanta, punkt kancelaryjny,
  - sprawy kadrowe, BHP, ppoż, sprawy socjalne pracowników,
  - sprawy samprządu mieszkańców,
  - ewidencja działalności gospodarczej,
  - obsługa informatyczna,
  - obsługa kancelaryjna i organizacyjna Rady Miejskiej,
  - nadzór nad jednostkami kultury,
  - współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie programów zdrowtnych,

• prowadzenie spraw kadrowych osób zatrudnionych w ramach robót publicznych oraz prac interwencyjnych,

• prowadzenie zadań z zakresu oświadczeń majątkowych składanych do Burmistrza,

• nadzorowanie wykonywania zadań oraz sposobu załatwiania skarg, wniosków i petycji,

• ewidencjonowanie zarządzeń Burmistrza Wolina,

• organizowanie współpracy z sołectwami,

• prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza Wolina,

• prowadzenie zbiorów statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych i związków gmin,

• przygotowywanie wyborów do samorządu terytorialnego, sejmu i senatu RP oraz Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,

• nadzór nad gminnymi jednostkami kultury.

Polak Beata
Inspektor ds. Obsługi Rady Miejskiej

Pokój nr 117
tel. 91 322 08 72
fax 91 326 14 29
tel. kom. 500 024 832
e-mail biuro.rady@gminawolin.pl

Zakres obowiązków:

• prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady Miejskiej oraz jej komisji,

• zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji i posiedzeń komisji,

• prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej,

• prowadzenie rejestru wniosków, opinii, zapytań radnych i nadzorowanie terminowości ich realizacji,

• współudział w wykonywaniu prac związanych z wyborami do samorządu terytorialnego i parlamentarnych,

• rejestrowanie skarg i wniosków wyborców kierowanych do Rady Miejskiej na działalność Burmistrza i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

• udzielanie informacji publicznych w zakresie wykonywania zadań publicznych rady i komisji,

• wykonywanie czynności techniczno-ewidencyjnych związanych z odbiorem oświadczeń majątkowych radnych,

• prowadzenie rejestru prawa miejscowego.

Joanna Linert
Inspektor ds. obsługi sekretariatu

Pokój nr 109
tel 91 326 13 32
fax 91 326 14 29
e-mail sekretariat@gminawolin.pl

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu Burmistrza,

• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji,

• zaopatrywanie w materiały biurowe, druki i formularze,

• obsługa techniczno- biurowa narad zwoływanych przez Burmistrza,

• prowadzenie ewidencji pieczęci, pieczątek oraz ich odcisków,

• przyjmowanie skarg i wniosków, wpływających od ludności, ustnie do protokołu, udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek Urzędu Miejskiego,

• prowadzenie ogólnego rejestru podań,

• potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem,

• odbiór poczty elektronicznej urzad@wolin.pl.

Patrycja Kowalczyk
Inspektor ds. obsługi interesantów

Pokój nr 12
tel. 91 322 08 08
fax 91 326 14 29
e-mail boi@gminawolin.pl

Zakres obowiązków:

• udzialenie pełnej informacji interesantom w zakresie rozdzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw,

• dostarczenie interesantom ujednoliconych formularzy i pomoc w ich wypełnianiu,

• sprawdzanie kompletności składanych wniosków,

• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzialanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji w systemie elektronicznym i ręcznym,

Mariusz Wiatrak
Informatyk

Pokój nr 203
tel. 530 101 756

e-mail informatyk@gminawolin.pl

Zakres obowiązków:

• nadzór nad eksploatacją systemów teleinformatycznych