herb BIP - Urząd Miejski w Wolinie

www.gminawolin.pl

Referat Organizacyjno - Administracyjny i Spraw Społecznych

 

Jarosław Niewinczany

Kierownik Referatu Organizacyjno - Administracyjnego i Spraw Społecznych

Pokój nr 114
fax 91 326 14 29
tel. kom. 512 186 878
e-mail niewinczany@gminawolin.pl

 

Zakres obowiązków:

  • kierowanie referatem do którego należy:
    - biuro obsługi interesanta, punkt kancelaryjny,
    - sprawy kadrowe, BHP, ppoż, sprawy socjalne pracowników,
    - sprawy samprządu mieszkańców,
    - ewidencja działalności gospodarczej,
    - obsługa informatyczna,
    - obsługa kancelaryjna i organizacyjna Rady Miejskiej,
    - nadzór nad jednostkami kultury,
    - współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie programów zdrowtnych,
  • prowadzenie spraw kadrowych osób zatrudnionych w ramach robót publicznych oraz prac interwencyjnych,

  • prowadzenie zadań z zakresu oświadczeń majątkowych składanych do Burmistrza,

  • nadzorowanie wykonywania zadań oraz sposobu załatwiania skarg, wniosków i petycji,

  • ewidencjonowanie zarządzeń Burmistrza Wolina,

  • organizowanie współpracy z sołectwami,

  • prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza Wolina,

  • prowadzenie zbiorów statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych i związków gmin,

  • przygotowywanie wyborów do samorządu terytorialnego, sejmu i senatu RP oraz Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,

  • nadzór nad gminnymi jednostkami kultury.

 


 

Polak Beata
Inspektor ds. Obsługi Rady Miejskiej

Pokój nr 117
tel. 91 322 08 72
fax 91 326 14 29
tel. kom. 500 024 832
e-mail biuro.rady@gminawolin.pl

 

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady Miejskiej oraz jej komisji,

  • zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji i posiedzeń komisji,

  • prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej,

  • prowadzenie rejestru wniosków, opinii, zapytań radnych i nadzorowanie terminowości ich realizacji,

  • współudział w wykonywaniu prac związanych z wyborami do samorządu terytorialnego i parlamentarnych,

  • rejestrowanie skarg i wniosków wyborców kierowanych do Rady Miejskiej na działalność Burmistrza i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

  • udzielanie informacji publicznych w zakresie wykonywania zadań publicznych rady i komisji,

  • wykonywanie czynności techniczno-ewidencyjnych związanych z odbiorem oświadczeń majątkowych radnych,

  • prowadzenie rejestru prawa miejscowego.

 


 

Joanna Linert
Inspektor ds. obsługi sekretariatu

Pokój nr 109
tel 91 326 13 32
fax 91 326 14 29
e-mail sekretariat@gminawolin.pl

 

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie sekretariatu Burmistrza,

  • przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji,

  • zaopatrywanie w materiały biurowe, druki i formularze,

  • obsługa techniczno- biurowa narad zwoływanych przez Burmistrza,

  • prowadzenie ewidencji pieczęci, pieczątek oraz ich odcisków,

  • przyjmowanie skarg i wniosków, wpływających od ludności, ustnie do protokołu, udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek Urzędu Miejskiego,

  • prowadzenie ogólnego rejestru podań,

  • potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem,

  • odbiór poczty elektronicznej urzad@wolin.pl.

 


 

 

Patrycja Kowalczyk
Inspektor ds. obsługi interesantów

Pokój nr 12
tel. 91 322 08 08
fax 91 326 14 29
e-mail boi@gminawolin.pl

 

Zakres obowiązków:

  • udzialenie pełnej informacji interesantom w zakresie rozdzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw,

  • dostarczenie interesantom ujednoliconych formularzy i pomoc w ich wypełnianiu,

  • sprawdzanie kompletności składanych wniosków,

  • przyjmowanie, wysyłanie i rozdzialanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji w systemie elektronicznym i ręcznym,


 

 

Mariusz Wiatrak
Informatyk

Pokój nr 203
tel. 530 101 756

e-mail informatyk@gminawolin.pl

 

Zakres obowiązków:

  • nadzór nad eksploatacją systemów teleinformatycznych

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Paweł Kostka 11-04-2013 10:47
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 11-04-2013
Ostatnia aktualizacja: Daniel Nesteruk 21-09-2018 11:49